Hinweise zum Datenschutz
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Kath. Kirchengemeinde Weinheim-Hirschberg
Rote Turmstr. 1
69469 Weinheim
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Telefon: 015780547068
Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken?
Durch unser Pfarrblatt informieren wir unsere Gemeindemitglieder regelmäßig über das Leben in unserer Pfarrei. Auch im neuen Jahr 2019 werden wir Taufen, Erstkommunion, Firmung, Hochzeiten und Trauerfälle, gegebenenfalls mit Name und Datum, im Pfarrblatt veröffentlichen.
Geburtstagsbrief bzw. - besuch
Durch unser Kirchenmitgliedsverzeichnis verfügen wir über die Personendaten der Gemeindemitglieder. Die Regelungen zu Glückwunschbriefen und Geburtstagsbesuchen sind in unseren Pfarreien unterschiedlich und können im jeweiligen Pfarrbüro nachgefragt werden. Bei staatlichen Sperren werden die Gemeindemitglieder in unserem Verzeichnis nicht angezeigt und bekommen deshalb keinen Geburtstagsbrief bzw. -besuch.
Ehejubiläen
Die Ehejubiläen können vom Pfarrbüro nicht durch das Kirchenmitgliedsverzeichnis ausfindig gemacht werden. Wir sind hierbei auf die Mithilfe der Familien angewiesen. Deshalb sollen Ehejubiläen bitte rechtzeitig im Pfarrbüro angemeldet werden, damit ein Grußwort des Erzbischofs überreicht werden kann. Wer sein Ehejubiläum mit einem besonderen Gottesdienst feiern möchte, setze sich bitte frühzeitig mit dem Pfarrbüro in Verbindung.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Die zuvor genannte Datenverarbeitung erfolgt im kirchlichen Interesse gem. § 6 f KDG.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als Betroffene
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ihren Widerspruch teilen Sie bitte einem unserer Pfarrbüros mit, am besten schriftlich. Ein Widerspruch entfaltet Rechtswirkungen nur für die Zukunft. Die bis zu einem Widerspruch erfolgte Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt. Sie haben zudem das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer kirchlichen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
